Home office zyskuje na popularności już od kilku lat. Ze względu na pandemię coraz więcej firm daje swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej, aby ograniczyć kontakty z innymi ludźmi. Praca w domu to dobre rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców, introwertyków bądź freelancerów. Mogą ją wykonywać osoby, którzy mają niezbędne narzędzia do wykonywania pracy m.in. komputer z dostępem do Internetu, laptop, tablet i telefon. #cloudoffice, czyli biuro w chmurze – to pakiet usług, stworzony przez Chillispaces.com, który łączy zalety pracy zdalnej i pracy w biurze dzięki nowoczesnym rozwiązaniom IT. Dzięki stałemu dostępowi do przestrzeni biurowej w Chillispaces.com pracownicy mogą decydować jak wygodniej im pracować – czy fizycznie przebywać w biurze, czy np. w domu. Biorąc pod uwagę, że home office, jak wszystko, ma swoje pozytywne i negatywne aspekty, każdy musi przeanalizować je we własnym zakresie.
Praca w domu – korzyści dla pracowników i pracodawcy
Home office ma szereg niewątpliwych zalet zarówno dla samych pracowników, jak i dla firmy. Wśród zalet możemy wymienić:
Indywidualna organizacja pracy
możesz zorganizować i zaplanować swój dzień, zachowując równowagę pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym (tzw. work-life balance)
Brak przeszkód geograficznych
możesz na swojej warszawskiej, krakowskiej czy rzeszowskiej kanapie pracować dla firmy zagranicznej
Możliwość wyboru miejsca pracy
jeśli tylko masz ochotę (i mobilny Internet) możesz pracować w ulubionej kawiarni, parku, bibliotece czy siedząc na domowej kanapie
Oszczędności
praca w domu wiąże się z oszczędnością czasu i brakiem wydatków na dojazdy
Więcej czasu dla rodziny
gdy stajesz przed koniecznością opieki nad członkiem rodziny, np. dzieckiem lub osobą niepełnosprawną, praca zdalna może okazać się dobrym rozwiązaniem
Niezależność
ziałania wykonuje się bez bezpośredniego nadzoru kierownictwa. W przypadku realizacji zadań przed określonym czasem, istnieje możliwość zakończenia dnia pracy o wcześniejszej porze
Spokój
dzięki pracy w domu możesz uniknąć gwaru biurowego, który zawsze towarzyszy dużej przestrzeni z wieloma pracownikami
Warunki pracy jakie możemy stworzyć w domowym biurze
pracując z domu możemy dostosować stanowisko pracy do naszych potrzeb. Mając do dyspozycji własną kuchnię, możemy odżywiać się zdrowiej, gotując sobie codziennie świeże posiłki, a przy okazji wyjdzie to taniej niż jedzenie w restauracjach i knajpach
Ciemna strona medalu
Mimo licznych korzyści, nie można zapomnieć o negatywnych aspektach pracy zdalnej. Otóż home office ma również swoje wady, do których można zaliczyć:
Nielimitowany czas pracy
jeśli masz problemy z samodyscypliną, możesz się po prostu rozleniwić i nie wykonywać obowiązków jak należy. Albo odwrotnie – będziesz ciągle w pracy, co może prowadzić do przepracowania
Brak kontaktu ze współpracownikami
człowiek jest istotą społeczną, więc każdy z nas potrzebuje kontaktu z drugim człowiekiem. Poza tym regularny kontakt pozytywnie wpływa na wzajemną motywację do pracy i rozwój zawodowy
Problemy z oddzieleniem życia prywatnego od pracy
podczas pracy z domu zaciera się granica między życiem zawodowym a rodzinnym. Możliwe, że trudno będzie Ci pracować, gdy Twoje dziecko lub ktoś z rodziny poprosi Cię o wspólne spędzanie czasu
Organizacja domowego biura
by móc pracować w skupieniu, warto zorganizować miejsce do pracy zdalnej. Gdy w Twoim mieszkaniu brakuje przestrzeni na biurko, to efektywne działanie może być utrudnione
Wyposażenie zapewniamy sobie sami
praca w domu wiąże się z dodatkowymi wydatkami. Największe kwoty przeznacza się najczęściej na sprzęt komputerowy i związane z nim akcesoria czy aplikacje
Brak możliwości bezpośredniej wymiany doświadczeń
będąc w biurze, w momencie wątpliwości możemy szybko zapytać naszego zwierzchnika lub współpracownika o radę
Poprawa efektywności pracy zdalnej w kilku krokach
Co jako pracodawca powinieneś zrobić, by przygotować swoich pracowników do pracy w domu?
- Wspólnie z pracownikiem określ jasne zasady wykonywania obowiązków home office, które będą przestrzegane przez obie strony
- Zasady pracy zdalnej powinny obejmować m.in: sposób i zasady komunikowania się w różnych kontekstach, sposób delegowania, monitorowania i kontrolowania zadań, sposoby i prowadzenia spotkań zespołowych online
- Utrzymuj stały kontakt z pracownikiem. Reaguj odpowiednio szybko na maile, ustal godziny kontaktu telefonicznego
- Możesz przejść na tryb zadaniowy, a nie godzinowy w przypadku tego typu pracy
- Umów się z pracownikiem na rozmowy podsumowujące, omawiające cząstkowe efekty pracy oraz jej przebieg
- Możesz ustalić krótkie zebrania robocze np. przez skype na początku i na końcu dnia
- Zaproponuj zdawanie dziennych lub tygodniowych raportów z tego, co udało się osiągnąć, co sprawiało trudności oraz co jest do ewentualnej poprawy w systemie pracy pracownika
Jak skutecznie pracować z domu?
- Będąc w domu zbuduj sobie przestrzeń spokoju do pracy. Jeśli masz osobne pomieszczenie wykorzystaj je. W przypadku gdy jest to pomieszczenie w którym sypiasz, staraj się dostosować swoje biuro do warunków, które pozwolą Ci na koncentrację
- W zarządzaniu czasem, mamy do wykorzystania darmowe narzędzia online do planowania swojego dnia jak np. Google Kalendarz lub notatnik workflowy. Synchronizowanie ich z telefonem pozwala w łatwy sposób przypominać nam o obowiązkach, jakie nas czekają w ciągu następnych kilku godzin
- Zaplanuj sobie regularną przerwę, np. 10 minut relaksu co godzinę pracy. Wtedy nasz umysł wypocznie i pozwoli sobie na dalszą koncentrację
- Zapewnij sobie przygotowane posiłki na ten dzień, tak byś nie musiał spędzać swojego czasu pracy przy kuchence, gotując obiad
- Warto co jakiś czas spotkać się z zespołem oraz naszym pracodawcą, by omówić realizowane projekty i zaplanować strategię działania na następne dni
Czy warto przejść na pracę zdalną?
Praca zdalna niesie ze sobą dużo korzyści, jeśli zostanie zaplanowana w sposób rozsądny nie tylko ze strony pracownika, ale również pracodawcy. Jest to rozwiązanie dla małych firm, które dopiero rozpoczynają swoją karierę na rynku licząc się z każdymi kosztami. Nie wykreśla to jednak możliwości pracy w tym systemie w większych firmach, jeśli tylko ich kultura organizacyjna ma wypracowany efektywny sposób komunikacji między pracownikami oraz klientami – w końcu ich zainteresowanie, wykazuje wynik efektywności naszych działań.
Artykuł partnerski
